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title: "Digitale Personalakte und Stammdaten"
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description: "Stammdaten und Verträge liegen an einem Ort, statt verstreut über Tabellen und E-Mail-Verläufe. Sie sehen jederzeit, wer wann was geändert hat."
language: de
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# Alle Stammdaten an einem Ort.

Stammdaten und Verträge liegen an einem Ort, statt verstreut über Tabellen und E-Mail-Verläufe. Sie sehen jederzeit, wer wann was geändert hat.

[Demo anfragen](https://www.gemploy.com/de/contact)[Preise ansehen](https://www.gemploy.com/de/pricing)

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Eine zentrale Quelle

## Alles kommt aus dem Vertrag.

Gehalt, Arbeitszeit, Urlaubsanspruch, Arbeitsort und rechtlicher Arbeitgeber liegen alle im Arbeitsvertrag. Jede Änderung landet im Vertrag, nicht in einer Notiz irgendwo anders.

-   Ein Datensatz für Gehalt, Arbeitszeit, Urlaub, Arbeitsort und Arbeitgeber
-   Nichts versteckt sich in einer separaten Tabelle

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![Vertragshistorie mit allen Änderungen am Vertrag einer Person](https://www.gemploy.com/_astro/ecc8dece509d4902.D9sw2EYn_2vvBoB.png)

![Vertragshistorie mit allen Änderungen am Vertrag einer Person](https://www.gemploy.com/_astro/eb2be43696fcfd27.DZ1_TYFq_ZC4Ni5.png)

Änderungshistorie

## Keine Änderung geht verloren.

Eine Gehaltserhöhung oder neue Arbeitszeiten werden zu einem eigenen datierten Eintrag. Alles davor bleibt sichtbar.

-   Änderungen wirken zum Datum Ihrer Wahl, ob in der Vergangenheit oder Zukunft
-   Vollständige Historie bleibt erhalten, nichts wird unbemerkt überschrieben
-   Kleine Korrekturen, etwa eines Tippfehlers, erzeugen keinen eigenen Historieneintrag

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![Personalakte](https://www.gemploy.com/_astro/8e8f8117db3e0766.BCarjm72_1M5lgU.png)

![Personalakte](https://www.gemploy.com/_astro/85df5e04b2f041cc.BNC2U4-m_JStyw.png)

Daten pflegen

## Mitarbeitende halten ihre eigenen Daten aktuell.

Mitarbeitende schlagen Änderungen an ihren Stammdaten direkt vor. So bleiben die Stammdaten aktuell, ohne langes Hinterherlaufen.

-   Mitarbeitende aktualisieren ihre Daten, wann es ihnen passt
-   Ohne Freigabe der Führungskraft ändert sich nichts

3 → 1

Ein Update, nicht drei

In der Praxis

Eine neu eingestellte Person beginnt zwei Wochen später als geplant. Aktualisieren Sie den Vertrag, und Arbeitszeit, Urlaubsanspruch und Lohnabrechnung passen sich automatisch mit an. Was früher drei Änderungen bedeutete, ist jetzt eine einzige.

Zeiterfassung

## Verbindet sich direkt mit Zeiterfassung und Abwesenheiten

Derselbe Vertrag legt Arbeitszeit und Urlaubsanspruch automatisch fest, sodass Zeiterfassung und Abwesenheiten ab dem ersten Arbeitstag bereitstehen.

[Zeiterfassung ansehen →](https://www.gemploy.com/de/features/time-tracking)

## Häufige Fragen

Können Mitarbeitende ihre eigenen Daten aktualisieren?

Ja. Mitarbeitende können das Recht erhalten, Änderungen an ihrem eigenen Profil vorzuschlagen. Ohne Freigabe der Führungskraft geht nichts durch.

Bleiben alte Daten erhalten, wenn sich etwas ändert?

Ja. Jede Änderung wird mit ihrem Wirkungsdatum gespeichert, sodass Sie jederzeit sehen können, was zu welchem Zeitpunkt galt.

Wer kann die Stammdaten der Mitarbeitenden sehen?

Der Zugriff wird abschnittsweise gesteuert, sodass jede Person nur die für sie relevanten Teile sieht.

## Stammdaten in Aktion.

Eine kurze Demo zeigt das Vertragsmodell anhand Ihres eigenen Teams.

[Demo anfragen](https://www.gemploy.com/de/contact)