Next-generation people management
Personalverwaltung, die zu Ihrem Unternehmen passt.
Personalakten, Zeiterfassung und Abwesenheiten sollten in einem Werkzeug zusammenlaufen, damit Sie weniger Zeit für Verwaltung brauchen und mehr Zeit für die Menschen haben. Gemploy richtet sich nach dem, was Sie brauchen: einfach, wenn das sein soll, umfassend, wenn es darauf ankommt.
Unter 10 Nutzern kostenlos, danach 5 € pro Mitarbeiter und Monat.
Für wen
Von „Mal-eben-nebenbei" bis zur eigenen Personalabteilung.
Personalarbeit beginnt oft nebenbei: Mitarbeiterdaten in Excel, Urlaubsanträge per Mail, Arbeitszeiten auf Zetteln. Zum Monatsende wird dann alles für die Steuerberatung vorbereitet. Das kostet Zeit und lässt sich irgendwann nicht mehr bewältigen. Gemploy bringt diese Aufgaben an einen Ort und wächst mit Ihnen mit, von der ersten Einstellung bis zum eigenen Personalteam.
Für die Geschäftsführung
Sie behalten den Überblick über Ihr Team, ohne eine HR-Abteilung aufzubauen. Schnell eingerichtet, monatlich kündbar.
Für Personalverantwortliche
Alles an einem Ort. Intuitiv bedienbar, ohne lange Einarbeitung, mit sauberer Übergabe an die Lohnabrechnung.
Für Mitarbeitende
Zeiten erfassen, Urlaub beantragen, Urlaubskonto einsehen und eigene Daten aktuell halten. Jederzeit, an einem Ort, ohne Wartezeit.
Funktionen
Die Kernfunktionen, die jedes Unternehmen braucht
Personalakte, Zeiterfassung und Abwesenheiten, alles an einem Ort und miteinander verbunden.
Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort.
Stammdaten, Verträge und Dokumente liegen an einem Ort, statt verteilt auf Excel, Mails und Aktenordner.
- Stammdaten und Verträge zentral und versioniert
- Dokumente finden, ohne Ordner durchsuchen zu müssen.
- Jederzeit exportbereit für die Lohnabrechnung
Arbeitszeit erfassen, ohne nachzurechnen.
Zeiten per Klick erfassen und in Echtzeit Soll gegen Ist stellen. Die Soll-Stunden kommen direkt aus dem Vertrag. Kein Zettel, keine Stempeluhr, kein Kopfrechnen am Monatsende.
- Soll-Stunden kommen direkt aus dem Vertrag
- Überstunden im Blick
- Zeiten erfassen, am Rechner oder unterwegs
Urlaub beantragen und genehmigen, ohne das ewige Hin und Her per Mail.
Anträge laufen an einem Ort zusammen. Mitarbeitende sehen, wie viel Urlaub ihnen noch bleibt, während Führungskräfte mit einem Klick genehmigen und sehen, wer zur gleichen Zeit sonst noch frei hat.
- Genehmigen direkt im Posteingang
- Landesspezifische Abwesenheitsarten berücksichtigt
- Alle Abwesenheiten des Teams in einem Kalender
Dokumente organisiert, Zugriff kontrolliert.
Verträge, Lohnabrechnungen und weitere Dokumente liegen in den Ordnern die Sie selbst anlegen.
- Zugriff pro Ordner, nicht pro Dokument
- Aufbewahrungsdauer pro Ordner frei einstellbar
- Uploadrechte für Mitarbeitende bei Bedarf aktivierbar
Einmal hochladen, automatisch trennen und zuordnen
Manuelle Schritte entfallen. Der Dokumenteneingang verteilt große Dateimengen automatisch an die richtigen Personen.
- Erkennt jedes Dokument automatisch beim Hochladen
- Zuordnung und Trennung lassen sich vor dem Bestätigen prüfen
- Mit einem Klick geht alles an die richtige Person
Datenschutz & Berechtigungen
Die richtigen Augen auf den richtigen Daten.
Mit Gemploy legen Sie Berechtigungen in wenigen Klicks fest. Sensible Änderungen werden protokolliert, Mitarbeitende pflegen ihre eigenen Daten selbst, und die Berechtigungen richten sich nach der Struktur Ihres Unternehmens, nicht umgekehrt.
Preise
So einfach ist das: Bis zu 10 Nutzern zahlen Sie nichts.
Ein Plan, eine Logik. Keine Stufen, keine Mindestmenge, keine versteckten Kosten.
Solange Ihr Unternehmen 10 oder weniger aktive Nutzer hat, ist Gemploy ohne Zeitlimit kostenlos. Ab dem 11. aktiven Nutzer zahlen Sie 5 € pro Mitarbeiter und Monat.
- Kernmodule
- Einfacher Export für die Lohnabrechnung
- Angepasst an Ihre Bedürfnisse
- Kein fester Vertrag
Häufige Fragen
Rechnet Gemploy meine Löhne ab?
Nein. Gemploy bereitet die lohnrelevanten Daten auf und exportiert sie an Ihr Lohnbüro oder Ihre Steuerberatung.
Wie steige ich um?
Bestehende Mitarbeiterdaten lassen sich importieren. Bei der Einrichtung unterstützen wir Sie. Schreiben Sie uns einfach.
Wie sicher sind meine Daten?
Datenschutz steht für uns an oberster Stelle. Wir haben Gemploy DSGVO-konform gebaut, alle Änderungen sind nachvollziehbar und die Daten werden ausschließlich sicher verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert.
Welche Sprachen unterstützt Gemploy?
Aktuell Englisch und Deutsch. Weitere Sprachen haben wir im Blick.
Schauen Sie es sich in Ruhe an.
Fragen Sie eine Demo an und starten Sie unter 10 Nutzern kostenlos. Ohne Risiko, ohne Kreditkarte.
Bleiben Sie auf dem Laufenden.
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