Vorlage
Schichtplan: Excel-Vorlage
Eine Monatsmatrix: Mitarbeitende in den Zeilen, Tage in den Spalten, Schichtcodes in den Zellen. Die Codes definieren Sie selbst: Früh, Spät, Nacht oder was in Ihrem Betrieb üblich ist. Kostenlos, ohne Anmeldung.
Keine E-Mail, keine Registrierung. Der Download startet sofort. · Excel-Datei (.xlsx), öffnet auch in LibreOffice Calc · 34 Spalten · 15 vorbereitete Zeilen · 30 Formeln
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- Deutsch & Englisch
| # | A | B | C | D | E | F | G | H | I | … |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Schichtplan | … | ||||||||
| 2 | … | |||||||||
| 3 | Monat: | Jahr: | … | |||||||
| 4 | … | |||||||||
| 5 | Mitarbeiter/in | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | … |
| 6 | Beispielzeilen, bitte überschreiben | F | F | S | S | N | - | - | F | … |
| 7 | … | |||||||||
| 8 | … | |||||||||
| 9 | … |
In drei Minuten einsatzbereit
So nutzen Sie die Vorlage
Tragen Sie im Blatt „Legende“ Ihre Schichtcodes und die zugehörigen Zeiten ein.
Im Blatt „Schichtplan“ setzen Sie je Mitarbeitendem und Tag den passenden Code.
Die Spalten rechts zählen Schichten und Abwesenheitstage je Person automatisch.
Für einen neuen Monat legen Sie eine Kopie der Datei an, statt den bestehenden Plan zu überschreiben. Sonst geht der Nachweis verloren, was tatsächlich geplant war.
Wenn die Tabelle nicht mehr reicht
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Ehrlich gesagt
Wo diese Vorlage an ihre Grenzen kommt
Ein Schichtplan in Excel plant, aber er prüft nichts und verteilt nichts. Diese Punkte sollten Sie kennen:
Keine Prüfung von Ruhezeiten
Nach § 5 ArbZG müssen nach Beendigung der täglichen Arbeitszeit grundsätzlich elf Stunden ununterbrochene Ruhezeit liegen; § 3 ArbZG begrenzt die werktägliche Arbeitszeit. Eine Tabelle weist niemanden darauf hin, wenn eine Spätschicht direkt vor eine Frühschicht gerät.
Verteilung und Versionsstände
Sobald der Plan als Datei verschickt oder ausgedruckt wird, existiert er in mehreren Fassungen. Kurzfristige Änderungen erreichen nicht zuverlässig alle Beteiligten, und im Streitfall lässt sich schwer belegen, welcher Stand galt.
Kein Abgleich mit Abwesenheiten
Urlaub, Krankmeldungen und Sperrzeiten stehen in dieser Datei nur, wenn jemand sie einträgt. Doppelplanungen fallen erst auf, wenn sie jemandem auffallen.
Mitbestimmung
Wo ein Betriebsrat besteht, ist die Lage der Arbeitszeit nach § 87 Abs. 1 Nr. 2 BetrVG mitbestimmungspflichtig. Die Vorlage bildet weder den Abstimmungsprozess noch dessen Dokumentation ab.
Stand: 2026-08-18 · Alle Angaben ohne Gewähr. Diese Seite ist keine Rechtsberatung.
Häufige Fragen
Ist die Vorlage für Zwei- oder Dreischichtbetrieb?
Für beides. Die Schichtcodes sind frei definierbar, deshalb funktioniert dieselbe Matrix für zwei, drei oder unregelmäßige Schichten.
Wie weit im Voraus muss ein Schichtplan bekannt sein?
Eine allgemeine gesetzliche Frist gibt es nicht; maßgeblich sind Tarifvertrag, Betriebsvereinbarung und Arbeitsvertrag. Für Arbeit auf Abruf regelt § 12 TzBfG eine Ankündigungsfrist von vier Tagen.
Kann ich Soll-Besetzungen hinterlegen?
Nicht in dieser Vorlage. Sie zählt Schichten je Person, prüft aber nicht, ob eine Schicht ausreichend besetzt ist. Das hängt zu stark vom Betrieb ab, um es sinnvoll vorzugeben.